Mi Flujo Cerebral – Parte 4 – Triaje y Desapego

Este artículo pertenece a una serie de múltiples partes:

Esta es la parte del segundo Flujo Cerebral que cambió mi relación con la información en general y descubrirás por qué.

Para comenzar, debo confesar que descargar el proceso descrito en Parte 2 – El Flujo Cerebral Subóptimo en una hoja de papel, visualizarlo y rediseñarlo como verás en este artículo, fue extremadamente útil y una práctica muy recomendable. 

Lo que fue de suma utilidad fue descargar todo el proceso de Triaje, paso a paso, en este diagrama:

A veces, cuando no estoy seguro de capturar o mantener un Bloque de Información (una pieza de información), vuelvo a este diagrama. Me ayuda a dejar de volver a los viejos patrones de acaparamiento que solía representar.

Ahora, repasemos los filtros.

Filtros de Triaje

1. ¿Alguien muriendo o perdiendo un cliente?

Lo primero es lo primero. La pregunta principal, o como yo la llamo «filtro», es: «¿Alguien se está muriendo o estoy perdiendo un cliente?«.

Este es mi criterio personal para definir qué es una emergencia.

Si la respuesta es «sí», entonces dejo todo a un lado y paso directamente a la Parte 5 – Ejecución.

2. ¿Proyecto actual?

Si el primer filtro fue «no», entonces la segunda pregunta ayuda a evaluar si este Bloque de Información pertenece a un proyecto actual en el que estoy trabajando o no.

Por ejemplo, supongamos que está tratando de cumplir con una tarea que te dieron en el trabajo. Esto se considera tu Proyecto Actual.

Es posible que aún no sepas cómo hacerlo, por lo tanto, comienza la Fase de Investigación («Investigación» siendo una de las fuentes de información como se describe en Parte 3 – Captura lo que Realmente Importa).

Te sumerges en el Agujero del Conejo de Google y navegas por varios sitios web tratando de encontrar respuestas (Bloques de información) que puedan ayudarte con tu tarea actual.

Para cada una de esas respuestas, pregunta «¿Ayuda a hacer avanzar mi proyecto actual?«.

Si la respuesta es «sí», entonces pasamos a la sección «¿Accionable?» filtrar.

Para las respuestas que son claramente útiles para hacer avanzar su proyecto actual.

3. ¿Glotonería de información?

Cuando recibes mucha información, es fácil confundirse y pensar que cada Bloque de Información es realmente importante.

Volviendo al ejemplo anterior de la investigación, muchas de las respuestas encontradas durante la investigación parecerán interesantes, pero no serán relevantes para hacer avanzar el proyecto actual.

Esto es cuando la «¿Glotonería de información?» viene útil.

Esta pregunta marcó toda la diferencia en mi mundo porque antes no me había dado cuenta de que mi comportamiento predeterminado era recolectar cada Bloque de Información brillante en el camino mientras pensaba: «puede ser útil en el futuro«.

Responder a esta pregunta no requiere la racionalidad, sino una prueba de intuición.

Si la respuesta es «sí», entonces «Bye Bye, Bloque de Información«.

Si la respuesta es «No», entonces se archiva (vea la diferencia entre Archivo y Recursos a continuación).

No puedo enfatizar más que esta pregunta es lo que realmente necesitaba y marcó la diferencia para evitar obstruir todo el sistema.

4. ¿Procesable?

Continuando con el ejemplo de trabajo anterior. Cuando encontras un Bloque de Información que sirve para hacer avanzar tu proyecto actual, la siguiente pregunta es: «¿Es inmediatamente procesable?«

Si la respuesta es «sí», lo cubriremos en la Parte 5 – Ejecución.

Si la respuesta es «no», lo almacenamos, PERO luego lo mantenemos a distancia, como lo haría con la sal, la pimienta y el aceite al cocinar.

Ejemplos de esto son las notas tomadas sobre temas que sabes que usarás en breve, como números de teléfono, piezas de lenguajes de codificación, diagramas o imágenes para presentaciones, etc. Piensa en las pestañas que mantienes abiertas mientras trabajas.

Estaciones

1. Eliminar

«Shift + Supr«, «Eliminar«, «Clic derecho + Supr«, etc. No importa cuál sea tu forma favorita de eliminar información que no es útil, simplemente hazlo. Volverás a sentirte ligero de nuevo.

2. Recursos & archivo

Estas dos estaciones se combinan aquí porque ambas pertenecen al Marco del Método de Tiago Forte’s P.A.R.A.

Desde el mismo marco, usaremos la analogía de los ingredientes para cocinar.

Después de comprar comestibles, te das cuenta de que algunos ingredientes duran más que otros.

Los que duran más van al Congelador (esto es el Archivo). No necesitas verlos, pero sabes que están ahí para cuando los necesites.

Otros necesitan ser consumidos en los próximos días, por ejemplo bananas que se ponen en una canasta visible, o incluso, tienes ingredientes que se usan regularmente y los necesitas a la mano, como condimentos. Estos tipos pertenecen a la categoría Recursos.

La Pila de Tecnología

Aunque el proceso de clasificación ocurre completamente como un proceso mental en mi propia mente, la pila tecnológica que respalda las diferentes estaciones del proceso, y donde se conserva toda la información, es esta:

Estas tres plataformas están organizadas según P.A.R.A. – Proyectos, Áreas, Recursos, Archivo.

P.A.R.A. Implementación en Obsidian, Google Drive y Evernote

El punto a notar aquí es que:

  • Toda la información almacenada en estas plataformas se puede buscar por completo, incluso el texto dentro de las imágenes. (¡eso es Tecnología! 🤓)
  • Los Bloques de Información fluctúan entre los diferentes P.A.R.A. carpetas (Estaciones). Si necesito trabajar en un proyecto específico, la subcarpeta dentro de Proyectos contiene todo lo que necesito. De lo contrario, van a cualquiera de las otras estaciones.

Tu Relación Emocional con la Información

Si el concepto abstracto «Información» se pareciera a una persona, ¿cómo se vería él /ella?

Y lo que es más importante, ¿cómo te sientes con esta personificación de «Info»?

¿Te gusta él/ella?

¿Se ve aterrador? o tal vez agradable de estar cerca?

¿Sientes que dejarlo ir es fácil o difícil?

Sé que es un extraño experimento mental. Cierra los ojos y sigue el juego.

En mi caso, fue entonces cuando descubrí que estaba ejerciendo un apego enfermizo hacia él.

El comportamiento surgió de una creencia profundamente arraigada de que no iba a encontrar esa «información valiosa» nunca más, que en tiempos de sobreabundancia de información, eso es como decir que estaba reteniendo gotas de agua mientras vendía un bote en el medio del océano.


Entonces, la pregunta para ti es: ¿Cómo es tu relación con la información? Y, ¿cómo lo estás evaluando antes de que obstruya tu sistema mental?

Házmelo saber en los comentarios.

Mientras tanto, sigue optimizando,

JJ

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